Nie lubisz poniedziałków? Znam prosty sposób, abyś je polubił. Zawsze w poniedziałek, od rana, zajmij się tym, co jest dla Ciebie najważniejsze / najbardziej problematyczne. Cokolwiek zdarzy się w ciągu dnia, Ty masz pierwszy sukces za sobą – ważny sukces.
Nawyk zjadania swej żaby każdego ranka (nie tylko w poniedziałek), zaraz po rozpoczęciu pracy sprawi, że będziesz czuł satysfakcję, siłę osobistą i będziesz bardziej wydajny.
Brian Tracy jednakowoż oczywiście dużo szerzej podchodzi do tematu – zjadanie żaby jest bardzo istotnym elementem, natomiast najpierw należy się do tego przygotować. Poniżej przedstawię 21 sposobów, które pozwolą zwalczyć skłonność do odwlekania spraw, pomogą pracować szybciej i lepiej.
- Nakryj do stołu – ustal dokładnie, czego chcesz. Wypisz swoje obowiązki i zamierzenia. Jasność celów to sprawa najważniejsza.
- Planuj każdy dzień z wyprzedzeniem – myśl z ołówkiem w ręku. Każda minuta spędzona na planowaniu może Ci zaoszczędzić pięć do dziesięciu minut późniejszej pracy.
- Stosuj zasadę 80/20, gdzie się da – 20% Twoich poczynań generuje 80% osiągnieć. Koncentruj się na tych najważniejszych 20%.
- Zastanów się nad konsekwencjami – Twoje najistotniejsze zamierzenia lub działania to te, które mogą mieć największe negatywne lub pozytywne konsekwencje dla Twojego życia i pracy. Skup się przede wszystkim na nich.
- Zwlekanie kontrolowane – ponieważ nie jesteś w stanie zrobić wszystkiego, musisz opanować sztukę świadomego zwlekania z wykonaniem zadań, które nie mają dla Ciebie dużej wagi, abyś miał dość czasu na zajęcie się zadaniami ważnymi.
- Nieustannie stosuj metodę ABCDE – zanim sporządzisz listę zadań, poświęć kilka minut na uporządkowanie ich według wagi i terminu wykonania. Wówczas na pewno będziesz pracować nad najważniejszym zadaniem.
- Koncentruj się na zagadnieniach kluczowych – określ kluczowe dziedziny w wykonywanej pracy – te, które są konieczne dla osiągnięcia świetnych wyników. W każdej z nich powinieneś się doskonalić.
- Prawo trzech zadań – zidentyfikuj trzy rzeczy, które robisz w pracy i które odpowiadają za 90% Twojego wkładu w osiągniecia firmy. Skoncentruj się na wykonaniu tych zadań, zanim zabierzesz się za cokolwiek innego. Będziesz miał dzięki temu więcej czasu dla swojej rodziny i na życie prywatne.
- Dobrze się przygotuj, zanim rozpoczniesz – właściwe przygotowanie do pracy zapobiega złemu jej wykonaniu. Przygotuj sobie zawczasu wszystkie potrzebne materiały, dane, dokumenty, zestawienia, aby móc pracować nieprzerwanie.
- Krok po kroku, czyli od beczki do beczki – im lepiej będziesz sobie radzić ze swoimi głównymi zadaniami, tym szybciej potrafisz dotrzeć do meritum sprawy i zakończyć pracę.
- Podwyższaj swoje kwalifikacje – im większą masz wiedzę i umiejętności dotyczące Twoich kluczowych zadań, tym szybciej się do nich zabierzesz i szybciej je skończysz.
- Okaż swoje szczególne zdolności – ustal swoje mocne strony, sprawdź, w czym jesteś lub mógłbyś być dobry. Przystępując do zadania, które wymaga takich uzdolnień, włóż całe serce w jego wykonanie.
- Rozpoznaj swoje główne ograniczenia – określ swoje słabe punkty i wąskie gardła w wykonywanej pracy – zarówno te zależne od czynników wewnętrznych, jak i spowodowane okolicznościami zewnętrznymi. To one decydują o tempie, w jakim dążysz do najważniejszych celów – nie żałuj więc czasu ani sił, by je usunąć.
- Zmobilizuj się – wyobraź sobie, że musisz opuścić miasto na miesiąc. Pracuj tak, jakbyś chciał skończyć wszystkie najważniejsze zadania przed wyjazdem.
- Maksymalne wykorzystanie energii – określ pory szczytu swoich możliwości fizycznych i umysłowych w ciągu dnia, aby uwzględnić je w planowaniu najważniejszych i najtrudniejszych zadań. Odpoczywaj regularnie, aby być zawsze w jak najlepszej formie.
- Zmuś się do działania – zostań swoim osobistym trenerem. Dostrzegaj jasne strony każdej sytuacji. Koncentruj się raczej na szukaniu rozwiązań niż na samym problemie. Zawsze bądź pełen optymizmu i dobrej woli.
- Nie daj się uzależnić technice – używaj urządzeń technicznych do poprawy jakości Twojego komunikowania się, ale nie pozwól sobie stać się ich niewolnikiem. Naucz się je na jakiś czas wyłączać i się bez nich obywać.
- Plasterki salami i ser szwajcarski – dziel duże, złożone zadania na cząstki, a potem rozpocznij pracę od jednej z nich.
- Strategia wydzielania czasu – organizuj swoje dni w duże bloki czasu. Dzięki temu będziesz mógł koncentrować się przez dłuższy czas na najważniejszych zadaniach.
- Stan wyższej konieczności – opanuj nawyk szybkiego działania w sprawach pierwszorzędnej wagi. Zdobądź reputację osoby, która powierzone zadania wykonuje sprawnie i szybko.
- Każde zadanie traktuj indywidualnie – ustal jasne priorytety, bez zwłoki przystąp do pracy nad najważniejszym zadaniem i nie przerywaj, dopóki go nie ukończysz.
Nie zrażaj się, jeśli Ci nie wyjdzie – nikt nie urodził się mistrzem w żadnej dziedzinie – dopiero wytrwała i systematyczna praca umożliwiła osiągnięcie sukcesu. Proponuję rozłożyć powyższe punkty na 21 tygodni i każdego tygodnia ćwiczyć jeden punkt, aby w kolejnym tygodniu był już codziennością i skupić uwagę na kolejnym. Zjedz tę żabę, kawałek po kawałku.
Photo by Toa Heftiba on Unsplash